Mejora Continua

En el post anterior revisamos los beneficios que nos ofrece el método Kanban, ahora echaremos un vistazo a un tema muy importante que lo deberían tener en cuenta no sólo las organizaciones sino cualquiera de nosotros en todos los aspectos de nuestra vida, nos referimos a la Mejora Continua.

La Cultura Kaisen 

La palabra "kaisen" en japonés significa "mejora continua". La cultura kaisen es una cultura de trabajo donde se concentra toda la fuerza laboral en la mejora continua de la calidad, la productividad y la satisfacción del cliente.

Los principios de la cultura Kaisen son los siguientes:

• Las personas son autónomas, pueden discutir las mejoras propuestas e implementar nuevas mejoras, se autoorganizan acerca del trabajo que van a realizar y cómo lo harán.
• Involucra un alto nivel de colaboración.
• Los recursos humanos son el activo más importante empresa.
• Los procesos deben desarrollarse de una mejora gradual en lugar de cambios radicales.
• La mejora debe basarse en la evaluación estadística / cuantitativa del rendimiento de proceso.

Kanban y la Mejora Continua

Una de las principales funciones de Kanban es la de mejora continua de los procesos, que se entiende por la facilitación de mejora en las diferentes actividades, la eliminación del desperdicio, organización del área de trabajo, mantenimiento preventivo y productivo, entre otros.

El método Kanban está diseñado para minimizar el impacto inicial de los cambios y reducir la resistencia a adoptar el cambio. La adopción de Kanban debe cambiar la cultura de la organización y ayudarla a madurar.

La mejora continua nos permite ser más competitivos, e incrementa la productividad. Las organizaciones deben evaluar continuamente sus procesos con la finalidad de identificar posibles problemas y realizar un rediseño del mismo para su solución o mejora. Como hemos visto, el método Kanban nos puede ayudar a relizar la mejora continua con éxito, más adelante detallaremos un caso de estudio.

Espero que les sea de utilidad, hasta un nuevo post!

Beneficios de Kanban

En este nuevo post veremos el tema de los beneficios que provee el método Kanban al desarrollo ágil los cuales se detallan a continuación:

Enfoque en la calidad:
Como todos sabemos, la calidad es un aspecto importante en el desarrollo de software,  por ello es esencial que los defectos de software puedan ser identificados y corregidos tan pronto como sea posible en el ciclo de vida de desarrollo.  El costo de corregir un defecto se incrementa conforme se tome más tiempo en detectarlo, incluso la corrección luego de liberar el producto software puede ser de hasta 30 veces el costo de corregirlo en las primeras etapas del ciclo de desarrollo.

La aplicación del método Kanban fomenta la calidad inicial el cual tendrá un alto impacto en la productividad y rendimiento de los equipos de desarrollo, que en sus proyectos anteriores han presentado un alto índice de defectos, a través de la reducción de la cantidad de trabajo en progreso.

Reducción del trabajo-en-progreso:
En el post anterior acerca de las tarjetas Kanban la finalidad principal de las mismas era el control del trabajo en progreso eso conlleva a una reducción del mismo es decir a iteraciones más cortas, como por ejemplo de una o dos semanas, las cuales son mejores que iteraciones de cuatro semanas, debido a que impulsarán una mejor calidad, puesto que las revisiones son constantes y acorta el tiempo de entrega del avance del producto.

Entregar a menudo: 
Las entregas constantes de los avances del proyecto generan confianza en el cliente ya que el equipo proporciona valor a su trabajo.

Equilibrar la demanda contra el Rendimiento:
El sistema Kanban permite identificar quienes están sobrecargados de modo que se puede equilibrar y limitar la cantidad de trabajo en curso, adaptando los recursos disponibles y permitiendo la holgura.

Priorizar:
La mejora de la asignación de prioridades depende íntegramente del cliente, propietario del producto, el cual optimiza la entrega de valor. Luego la gestión por parte del jefe de proyecto sólo busca influir en cómo se realizará la priorización de acuerdo al orden en que lo solicitan.

Espero que les haya interesado este tema, hasta un nuevo post. =)